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Kann KI Beratung? — Recruiting & Einladungen

Wie Rater:innen rekrutiert und eingeladen wurden. Folgt dem Playbook, Schritte 3–5. Das Recruiting lief über die Partner des Instituts für E-Beratung, in Zusammenarbeit mit den Sozialwissenschaften.

Jede Organisation erhielt einen eigenen Slug → jede Registrierung wird der Quelle zugeordnet, über deren Link sie kam. Alle Links zeigen auf Szenario 492; E-Mail optional, anonym, mit Consent.

Quelle Slug Join-Link
DigiSucht kann-ki-beratung-digi-sucht …/join/kann-ki-beratung-digi-sucht
bke kann-ki-beratung-bke …/join/kann-ki-beratung-bke
BVkE kann-ki-beratung-bvke …/join/kann-ki-beratung-bvke
KI-Zentrum Bayern kann-ki-beratung-kiz …/join/kann-ki-beratung-kiz
Institut für E-Beratung kann-ki-beratung-ieb …/join/kann-ki-beratung-ieb
(Test) kann-ki-beratung-test / emnlp-v14-test …/join/kann-ki-beratung-test

Basis-URL: https://llars.e-beratungsinstitut.de/join/kann-ki-beratung-{digi-sucht,bke,bvke,kiz,ieb,test}

  • Referral-Links werden idempotent per Slug über POST /api/v1/scenarios/492/referral-link angelegt/aktualisiert (auto_enroll:true, role_name:"evaluator", collect_email:false, collect_display_name:false).
  • Validierung: GET /api/referral/validate/<slug>.
  • Weiterleiten innerhalb derselben Organisation ist ok; org-übergreifendes Weiterleiten vermischt die Quelle.

Quelle der Tabelle: Recruiting-Dokumentation im EMNLP2026-Repo (in Zusammenarbeit mit den Sozialwissenschaften).

Der Join-Flow ist auf anonyme Teilnahme ausgelegt: Benutzername + Passwort genügen, die E-Mail ist optional. Bei Studien-Links blendet das Register- Formular einen Consent-Block (Datenschutz-/Studieneinwilligung) ein. Gibt jemand keine E-Mail an, wird intern eine nicht zustellbare …@noemail.invalid-Adresse gesetzt. Details: Playbook §4.

Einladungsmail

  • Versand: manuell (kein App-Trigger), als gebrandetes HTML über die Brevo-Transaktions-API vom Server (IPv4). Absender team@llars.e-beratungsinstitut.de, Reply-To llars@e-beratungsinstitut.de, Betreff „Kann KI Beratung?".
  • Templates (eine Datei pro Quelle): data/human_study/v15/invitation_branded/<slug>.html — identisch bis auf den „Jetzt mitmachen"-Link (Org-Slug) → Quellen-Tracking. Nicht die generierten HTMLs editieren, sondern:
  • Generator: scripts/human_study/build_invitation_mails.py (Text/Layout hier ändern → python3 scripts/human_study/build_invitation_mails.py).
  • Wortlaut-Quelle: data/human_study/v15/RECRUITMENT.md.
  • Empfänger-Liste: data/human_study/v15/recruiting_recipients.csv (echte Adressen = PII → gitignored, nicht committen).
  • Harte Versandregeln: nur vom Server / IPv4, nur von der DKIM- authentifizierten Sende-Subdomain, From = reine Sende-Adresse, pro Org der richtige Link. Siehe Mail-Service und docs/MAIL_RUNBOOK.md (EMNLP2026).

Begleitende App-Mails

Wer sich über einen Join-Link registriert und eine E-Mail angibt, erhält automatisch die LLARS-Willkommensmail (Branding „Kann KI Beratung?"); Passwort-Reset analog. Diese App-Mails laufen über den LLARS-email_service → Brevo-SMTP (siehe Mail-Service).

Tracking auswerten

  • Quelle pro Registrierung: Referral-Slug (referral_registrations × referral_links).
  • Aktivität: abgeschlossene Fälle (item_comparison_evaluations).
  • Demografie: optionaler einmaliger Survey beim ersten Login (UserDemographics).